Vanaf 1 januari 2026 wordt e-invoicing via het PEPPOL-netwerk verplicht voor alle B2B-transacties in België. Deze belangrijke wijziging komt er als gevolg van Belgische wetgeving die elektronische facturatie standaardiseert en digitaliseert.

België voert een verplicht systeem voor gestructureerde elektronische facturatie in voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen, gebaseerd op de Peppol BIS 3.0-standaard. Dit houdt in dat alle Belgische ondernemingen hun facturen vanaf 1 januari 2026 elektronisch moeten uitwisselen via een gestructureerd, gestandaardiseerd formaat: het PEPPOL BIS-format via het PEPPOL-netwerk.

Deze verplichting geldt voor alle btw-plichtige bedrijven die in België gevestigd zijn en geregistreerd zijn voor btw-doeleinden. Papieren facturen en ongestructureerde formaten (zoals PDF) zijn niet langer toegestaan.

Als klant van REPM Dexis ben je vanaf 1 januari 2026 verplicht om facturen elektronisch te ontvangen via PEPPOL. Dat betekent concreet dat:

• Je moet aangesloten zijn op het PEPPOL-netwerk
• Je moet beschikken over een PEPPOL-ID (ook wel PEPPOL-participant ID genoemd)
• Je moet ons je PEPPOL-ID bezorgen, zodat we je correct kunnen factureren volgens de nieuwe wetgeving

Wij zorgen er uiteraard voor dat onze facturen tijdig, correct en automatisch via het PEPPOL-netwerk bij jou worden afgeleverd. Zo voldoen we samen aan de wettelijke vereisten en kan jouw btw-aftrek vlot verlopen.

Om de overgang naar verplichte e-facturatie zonder problemen te laten verlopen, vragen wij jou om:

1. Jouw aansluiting op het PEPPOL-netwerk in orde te brengen – Indien je dit nog niet hebt gedaan, neem dan zo snel mogelijk contact op met je boekhoudsoftware-leverancier of een gecertificeerde PEPPOL Access Point provider.
2. Jouw PEPPOL-ID aan ons door te geven – Zodra je beschikt over je PEPPOL-ID, bezorg ons deze informatie via het onderstaande formulier, zodat wij onze systemen tijdig kunnen voorbereiden.

Ben je al geregistreerd op het PEPPOL-netwerk? Perfect! Laat ons dan zo snel mogelijk je PEPPOL-ID weten, zodat wij klaar zijn voor 1 januari 2026.